alert medal calendar facebook glasses instagram mail notes2 odnolassniki rss structure twitter vk
Другие порталы
Тимошенкова Ирина Константиновна
Заместитель начальника управления - заведующий отделом
Контактная информация:
+7 498 602-00-12, доб. 4-28-85
Адрес:
143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1

1.Общие положения

1.1.Организационное управление (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области (далее - Управление делами).

1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, Положением об Управлении делами, иными правовыми актами, приказами и распоряжениями Управления делами, а также настоящим Положением.

1.3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, Московской областной Думой, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, Администрацией Губернатора Московской области, структурными подразделениями Управления делами, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, находящимися в ведомственном подчинении Управления делами.

1.4.Управление имеет печать с полным наименованием Управления, а также штампы, необходимые для обеспечения деятельности Управления, изготовленные в установленном порядке.

2.Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1.Информационно-справочное и документационное обеспечение деятельности Управления делами, государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в Управлении делами, а также работников, занимающих должности, не относящие к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в Управлении делами;

2.2.Организация документооборота и ведения делопроизводства в Управлении

делами;

2.3.Организация документирования (стенографирование, расшифровка и подготовка текстов стенограмм) заседаний Правительства, областных собраний, оперативных совещаний, выездных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области;

2.4.Организация обеспечения Губернатора Московской области, Вице- губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области и структурных подразделений Управления делами периодическими печатными изданиями;

2.5.Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Правительства Московской области. Администрации Губернатора Московской области и Управления делами;

2.6.Оформление и своевременный выпуск приказов и распоряжений Управления делами, подготовленных структурными подразделениями Управления делами, за исключением приказов и распоряжений Управления делами по кадровым вопросам;

2.7.Организация программно-технического сопровождения и информационнометодического обеспечения деятельности Губернатора Московской области, Вице- губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, Администрации Губернатора Московской области, Управления делами;

2.8.Информационно-методическое обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, а также совещаний и других специальных мероприятий, проводимых Администрацией Губернатора Московской области и Правительством Московской области.

2.9.Организация и осуществление программно-технического сопровождения и обслуживания компьютерной, копировально-множительной, организационной техники, программного обеспечения.

3.Функции Управления

В целях реализации возложенных задач Управление осуществляет следующие функции:

3.1.Подготовка предложений по проекту бюджетной сметы Управления делами на соответствующий финансовый год и плановый период;

3.2.Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами и подготовки документов к архивному хранению;

3.3.Ведение делопроизводства и документооборота в Управлении делами, в том числе с использованием систем автоматизированного делопроизводства и документооборота:

3.4.Организация своевременного прохождения, контроль за исполнением и надлежащим оформлением документов, информирование руководства о состоянии исполнительской дисциплины;

3.5.Прием и регистрация служебной корреспонденции, адресованной начальнику Управления делами, первым заместителям начальника Управления делами, заместителям начальника Управления делами, руководителям структурных подразделений Управления делами;

3.6.Предварительное рассмотрение служебной корреспонденции и представление ее с проектами поручений (резолюций) на рассмотрение начальнику Управления делами;

3.7.Обработка и направление служебной корреспонденции после ее рассмотрения начальником Управления делами и его заместителями в соответствии с поручениями (резолюциями) в структурные подразделения Управления делами и организации, находящиеся в ведомственном подчинении Управления делами;

3.8.Организация выдачи, учета и контроля использования доверенностей на представление интересов Управления делами;

3.9.Согласование в установленном порядке проектов обращений, писем и иных документов, подписываемых начальником Управления делами и направляемых в федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, государственные органы и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, юридическим лицам независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, физическим лицам;

3.10.Осуществление контроля за порядком обращения документов с пометкой "Для служебного пользования", а также документов, содержащих сведения ограниченного доступа;

3.11.Осуществление приема проектов приказов и распоряжений Управления делами, проверки соблюдения установленных Инструкцией по делопроизводству в Управлении делами требований к оформлению документов и передача их на подпись начальнику Управления делами;

3.12.Организация регистрации и выпуска распорядительных документов Управления делами, ведение систематического учета (регистрация в журнале) принятых распоряжений и приказов, за исключением распоряжений и приказов Управления делами по кадровым вопросам;

3.13.Осуществление автоматизированной обработки документов, формирование компьютерной базы данных приказов и распоряжений Управления делами;

3.14.Заверение соответствия копий распорядительных документов подлинникам, хранящимся в Управлении, и удостоверение печатью Управления по заявкам руководителей структурных подразделений Управления делами;

3.15.Осуществление методической и консультативной помощи по вопросам подготовки, оформления и согласования проектов распорядительных документов в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в Управлении делами;

3.16.Обеспечение сохранности подлинных экземпляров приказов и распоряжений Управления делами, хранящихся в Управлении, передача их в архив;

3.17.Осуществление методического руководства и контроля за формированием и оформлением дел в Администрации Губернатора Московской области, Управлении делами;

3.18.Ведение учета, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата и организация использования архивных документов, находящихся на временном хранении в Управлении делами;

3.19.Составление и представление годовых разделов описей дел постоянного хранения и документов по личному составу Администрации Губернатора Московской области и Управления делами, номенклатуры дел Управления делами;

3.20.Экспертиза ценности документов, хранящихся в архиве, обеспечение деятельности постоянно действующей экспертной комиссии Управления делами, оказание методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в делопроизводстве Администрации Губернатора Московской области и Управлении делами;

3.21.Подготовка и своевременная передача документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области, на постоянное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральной архивной службой России;

3.22.Осуществление сбора информации и формирование на ее основе потребностей в товарах, работах, услугах, необходимых для информационного обеспечения деятельности Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, Администрации Губернатора Московской области, Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области. Подготовка описаний объектов закупки для подготовки документации о закупке соответствующим структурным подразделением Управление делами.

3.23.Организация и осуществление внедрения, программно-технического сопровождения и обслуживания компьютерной, копировально-множительной, организационной техники и программного обеспечения;

3.24.Взаимодействие с Государственным бюджетным учреждением Московской области "Управление материально-технического, транспортного и санаторного обеспечения" по вопросам обеспечения функционирования системы стенографирования и программнотехнического сопровождения на мероприятиях, проводимых с участием Губернатора Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, а также совещаний и других специальных мероприятий, проводимых Администрацией Губернатора Московской области и Правительством Московской области;

3.25.Защита информации, обрабатываемой на компьютерной и копировально- множительной технике Управления делами;

3.26.Обеспечение Администрации Губернатора Московской области, Управления делами доступом к внутренним информационным ресурсам и внешним системам;

3.27.Методическая, консультативная, техническая помощь структурным подразделениям Администрации Губернатора Московской области. Управления делами в сфере использования компьютерных технологий, копировально-множительной техники, организационной техники;

3.28.Организация и обеспечение документального оформления, получения, материальных ценностей, хранения, выдачи, учета, контроля материальных ценностей;

3.29.Участие в проведении инвентаризации и подготовка актов списания материальных ценностей с истекшим сроком службы или пришедших в негодность;

3.30.Оказание содействия структурным подразделениям Управления делами в разработке, подготовке, оформлении и согласовании проектов государственных контрактов, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении государственных контрактов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.31.Осуществление разработки и согласования проектов нормативных правовых актов Московской области, проектов локальных правовых актов Управления делами и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.32.Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

3.33.Организация осуществления мобилизационной работы в Управлении делами;

3.34.Иные функции, относящиеся к компетенции Управления делами, предусмотренные законодательством Московской области, решениями и поручениями Губернатора Московской области, а также распоряжениями и поручениями начальника Управления делами.

4.Права Управления

Управление для осуществления своих функций имеет право:

4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений центральных исполнительных органов государственной власти, органов государственной власти и государственных учреждений, органов местного самоуправления, организаций и их должностных лиц сведения, нормативные правовые акты и их проекты, иные документы и информацию;

4.2.Пользоваться информационными системами Московской области, базами данных центральных исполнительных органов государственной власти Московской области. Администрации Губернатора Московской области и Управления делами;

4.3.Разрабатывать проекты нормативных правовых актов Московской области, проекты локальных правовых актов Управления делами и иные документы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4.4.Осуществлять в предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Московской области порядке и пределах контроль за исполнением поставщиками (подрядчиками, исполнителями) обязательств по договорным (контрактным) отношениям, входящим в компетенцию Управления;

4.5.Вносить на рассмотрение начальника Управления делами по согласованию с координирующим и контролирующим деятельность Управления заместителем начальника Управления делами предложения по вопросам деятельности Управления;

4.6.Участвовать в заседаниях и совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4.7.Возвращать структурным подразделениям Управления делами и организациям, находящимся в ведомственном подчинении Управления делами, на доработку проекты писем, докладов и распорядительных документов, представленных с нарушениями требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в Управлении делами, к оформлению документов;

4.8.Пользоваться иными правами, предусмотренными федеральным законодательством и законодательством Московской области.

5.Организация деятельности Управления

5.1.Руководит Управлением начальник Управления, который назначается на должность по представлению координирующего и контролирующего деятельность Управления заместителя начальника Управления делами и освобождается от должности начальником Управления делами в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

5.2.Деятельность Управления координирует и контролирует заместитель начальника Управления делами в соответствии с распределением обязанностей между первыми заместителями и заместителями начальника Управления делами;

5.3.Начальник Управления:

5.3.1.Руководит Управлением, организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины в нем;

5.3.2.Осуществляет в пределах свой компетенции контроль за исполнением государственными гражданскими служащими Московской области, замещающими должности государственной гражданской службы Московской области в структурных подразделениях Управления (далее - гражданские служащие Управления), должностных обязанностей и Служебного распорядка Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, порядка работы со служебной информацией, а также контроль за соблюдением работниками, занимающими должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в Управлении (далее - работники Управления) должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, правил и норм охраны груда, техники безопасности и противопржарной защиты, порядка работы со служебной информацией;

5.3.3.Представляет предложения по функциям и штатной численности Управления, подразделений Управления, распределению обязанностей между гражданскими служащими Управления и работниками Управления, их поощрению и применению дисциплинарного взыскания;

5.3.4.Представляет в установленном порядке начальнику Управления делами проекты нормативных правовых актов Московской области, проекты локальных правовых актов Управления делами и иные документы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

5.3.5.Представляет Управление на совещаниях, проводимых начальником Управления делами, первыми заместителями начальника Управления делами, заместителями начальника Управления делами.

5.3.6.В пределах своих должностных обязанностей дает поручения государственным гражданским служащим Управления и работникам Управления;

5.3.7.Утверждает, согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;

5.3.8.Осуществляет иные обязанности, предусмотренные распорядительными документами Управления делами, должностным регламентом;

5.4.Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который назначается на должность по представлению начальника Управления, согласованному с координирующим и контролирующим деятельность Управления заместителем начальника Управления делами, и освобождается от должности начальником Управления делами в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

5.5.В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.

5.6.Заведующие отделами Управления непосредственно подчиняются начальнику Управления.

5.7.Деятельность отделов Управления координирует и контролирует начальник Управления. Отделы Управления выполняют задачи и осуществляют функции в соответствии с положениями о них, которые утверждаются начальником Управления делами.

Подразделения

  • Отдел документационного обеспечения

    Фактический адрес: 143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1

    +7 498 602-00-12 доб. 4-28-85

    Заместитель начальника управления - заведующий отделом

    Тимошенкова Ирина Константиновна

    143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1

    +7 498 602-00-12, доб. 4-28-85

  • Отдел информационного обеспечения

    Фактический адрес: 143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1

    +7 498 602-00-12 доб. 4-28-97

    +7 498 602-00-12 доб. 4-28-95

    Заведующий отделом

    Решетникова Ирина Борисовна

    143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1

    +7 498 602-00-12 доб. 4-28-97

    +7 498 602-00-12 доб. 4-28-95